Liên kết giá trị trong bảng Excel vào Word cực dễ
Microsoft Word là phần mềm rất thích hợp để soạn thảo văn bản, tuy nhiên chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính của Word không được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word có một người bạn đồng hành rất thích hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, và bạn hoàn toàn có thể chèn các dữ liệu từ một file Excel sang Word chỉ với vài bước đơn giản.
Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn thay đổi hay chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.
Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy có thể tự động cập nhật thông tin mới, bạn không nên di chuyển hay đổi tên file Excel chứa đối tượng gốc.
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết
Nếu bạn chủ yếu làm việc với Excel và không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel và cả trong Word, bạn nên tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file tài liệu Word và bảng tính Excel bạn cần. Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel sang Word.
Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Bên dưới tab Home bạn chọn Paste => Paste Special và chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong ô As
Bước 3: Tích vào ô Paste link bên trái ô As:, nhấn OK.
Bạn sẽ có một bảng liên kết với file Excel gốc và khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong file Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Chú ý: Trong quá trình cập nhật, chỉnh sửa trên file Excel, bạn nên đóng file Word lại. Sau khi hoàn chỉnh file Excel thì đóng lại và mở file Word, nếu có cảng báo: "Bạn muốn cập nhật giá trị từ tài liệu được liên kết?" thì bạn chọn "Yes".